Softver
Licencie
Ako evidovat licencie, ich platnost, cenu a prepojenie na realne pouzivanie vo firme.
Licencie su miesto, kde sa softver meni na prakticky spravovanu polozku. V Compee mozete vidiet, kedy licencia zacina, dokedy plati, kolko stoji a komu alebo comu je priradena.
Co typicky obsahuje licencia
- typ licencie,
- obdobie platnosti,
- cenu a fakturacny rytmus,
- vazbu na konkretny softver,
- priradenie k zariadeniu alebo zamestnancovi.
Kedy pridat licenciu
- pri novom nakupe,
- pri predlzeni zmluvy,
- ked rozdelujete existujuci balik na samostatne licencie,
- ked chcete sledovat naklady presnejsie po polozkach.
Odporucany postup
- Skontrolujte, ci uz mate vytvoreny zaznam softveru.
- Pridajte novu licenciu a vyplnte datumy, cenu a typ.
- Prepojte ju so softverom a podla potreby s konkretnym pouzivanim.
- Ak je licencia obnovovana, pripravte ju aj na obnovy.
Co sa oplati sledovat priebezne
- licencie bez priradenia,
- licencie s bliziacim sa koncom,
- licencie, pri ktorych sa menila cena alebo obdobie,
- licencie, ktore uz nemaju byt obnovovane.
Dobre vediet
Ak licencie spravujete priebezne a nie len raz do roka, vyhnete sa tomu, ze budete tesne pred terminom riesit, kto softver vlastne pouziva a ci sa ho oplati predlzovat.