Zariadenia
Pridanie zariadenia
Ako zalozit novu polozku v inventari tak, aby bola pripravena na dalsiu pracu aj reporting.
Rucne pridanie zariadenia je najlepsie vtedy, ked zakladate nove zaznamy priebezne alebo potrebujete detailne skontrolovat kazdu polozku.
Kedy sa oplati pridavat zariadenie rucne
- pri novom nakupe,
- pri jednorazovom doplneni do inventara,
- ked potrebujete hned pripojit dokumenty alebo zaruku,
- ked ide o specialnu polozku, ktoru nechcete miesat do importu.
Co vyplnit ako minimum
- typ zariadenia,
- znacku a model,
- stav alebo zivotny cyklus zariadenia,
- lokalitu alebo miesto pouzitia,
- zakladne identifikacne udaje, podla ktorych ho najdete neskor.
Odporucany postup
- Vytvorte novu polozku v sekcii zariadeni.
- Vyplnte zakladne informacie tak, aby bolo zariadenie jednoznacne rozpoznatelne.
- Doplňte technicke alebo nakupne udaje, ak ich viete.
- Ak zariadenie odovzdavate cloveku hned, pokracujte na priradenie.
- Ak mate doklad alebo servisny dokument, prilozte ho priamo k zariadeniu.
Co urobi dobre nastavene zariadenie
Z kvalitne vyplneneho zaznamu viete neskor:
- generovat reporty,
- sledovat zaruku,
- otvorit detail cez QR kod,
- hladat historiu zmien,
- napojit zariadenie na incident alebo onboarding.
Dobry tip
Ak si nie ste isti, ktore polia su pre vasu firmu povinne, najprv si interni dohodnite jednoduchy standard. Najcastejsie staci mat konzistentny typ zariadenia, stav, lokalitu a sposob identifikacie.